在日常办公和数据分析工作中，Excel作为一款强大的工具，其内置函数能够极大地提高工作效率。其中，NOW函数就是一个非常实用且常用的日期与时间管理工具。本文将深入探讨NOW函数的具体应用方法及其在实际工作中的价值。

首先，我们需要了解NOW函数的基本定义。NOW函数的主要作用是返回当前的日期和时间，格式为YYYY-MM-DD HH:MM:SS。这个函数没有参数，直接输入“=NOW()”即可获得最新的系统日期和时间。值得注意的是，每次重新计算工作表时，该函数都会更新为当前的时间，因此它非常适合需要实时动态显示日期和时间的场景。

接下来，我们来看几个具体的实例。例如，在制作销售报表时，如果希望记录每笔交易的确切发生时间，可以使用NOW函数自动填充这一信息。只需在相应的单元格中输入“=NOW()”，然后复制到所有相关记录处即可。这种方式不仅节省了手动输入的时间，还确保了数据的准确性。

此外，NOW函数还可以与其他函数结合使用，以实现更复杂的功能。比如，通过结合TODAY函数，我们可以轻松计算出某个事件距离今天的天数；或者利用TEXT函数对日期时间进行格式化处理，使之更加符合个人或企业的展示需求。

最后，为了更好地利用NOW函数，建议定期检查并调整相关设置。因为某些情况下，用户可能希望保留特定时刻的日期时间值而非动态变化的数值。此时，可以通过复制包含NOW函数的单元格后选择性粘贴为数值来实现这一目标。

总之，掌握好Excel中NOW函数的使用方法对于提升工作效率至关重要。无论是简单的日程安排还是复杂的项目管理，NOW函数都能发挥重要作用。希望本文能为大家提供有益的帮助，在今后的工作学习中灵活运用这一强大工具。