物流公司供应商档案管理制度

为了规范公司与供应商之间的合作关系，确保供应链的高效运作，特制定本管理制度。本制度旨在对供应商档案进行系统化管理，以提高信息透明度和工作效率。

一、档案建立

1. 初始登记

每当引入新的供应商时，需填写详细的供应商登记表，包括但不限于公司名称、联系方式、主要产品或服务等基本信息。

2. 资质审核

对所有新加入的供应商进行资质审核，确保其具备合法经营资格及良好的商业信誉。

二、档案维护

1. 定期更新

定期收集并更新供应商的相关信息，如价格变动、交付能力变化等，确保档案信息的准确性与时效性。

2. 动态评估

根据实际合作情况，定期对供应商的表现进行评估，并记录在案，作为后续合作决策的重要参考。

三、档案使用

1. 内部共享

合理利用供应商档案，促进部门间的信息交流与协作，提升整体运营效率。

2. 风险管理

通过分析供应商的历史数据，识别潜在风险点，提前采取预防措施，保障公司利益不受损害。

四、保密条款

1. 信息安全

所有涉及供应商档案的信息均应严格保密，未经授权不得对外泄露。

2. 责任追究

如因个人原因导致信息外泄，将依据公司规定追究相应责任。

以上即为我司关于供应商档案管理的基本框架，希望各部门严格按照此制度执行，共同推动公司供应链管理水平的持续提升。

请根据实际情况调整具体内容，确保符合公司的具体需求。希望这篇内容能满足您的需求！