在企业中，总经理助理是一个非常重要的角色，其主要职责是协助总经理处理日常事务并为其提供支持。这一职位不仅需要具备良好的沟通协调能力，还需要拥有较强的执行力和责任心。以下是总经理助理的主要岗位职责：
一、会议与文件管理
1. 会议组织与记录：负责安排总经理的日程，包括内部会议、外部拜访等，并做好会议记录，确保信息传达准确无误。
2. 文档整理：对各类重要文件进行分类归档，确保资料完整且易于查找。
二、内外部沟通协调
1. 跨部门协作：作为桥梁连接各部门之间的工作关系，促进团队间的高效合作。
2. 对外联络：代表公司出席一些非正式场合或活动，维护客户及合作伙伴的良好关系。
三、项目跟进
1. 进度跟踪：定期检查各项工作的进展情况，及时向总经理汇报任何潜在问题。
2. 资源调配：根据项目需求合理分配人力物力资源，保证项目的顺利推进。
四、行政支持
1. 日常事务处理：包括但不限于预订会议室、安排差旅行程等琐碎但必要的工作。
2. 应急预案准备：针对可能出现的风险提前制定应对方案，提高企业的抗风险能力。
五、其他任务
1. 根据总经理的具体指示完成额外的任务。
2. 不断学习新知识，提升个人综合素质，为更好地服务于公司打下坚实基础。
总之，总经理助理的工作内容广泛而复杂，它要求从业者既要细心谨慎又要灵活机智。只有这样，才能真正发挥出这个职位应有的价值，助力企业健康发展。
