在日常办公或数据处理中，我们常常需要输入一些重复性较强的内容，比如部门名称、员工编号等。为了提高工作效率，Excel 提供了自定义序列功能，允许用户根据自身需求创建个性化的序列列表。接下来，我们将详细介绍如何设置自定义序列以及如何利用它快速填充数据。

首先，打开 Excel 软件并进入工作界面。点击左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”，这将打开 Excel 的选项设置窗口。在左侧导航栏中找到并点击“高级”，然后向下滚动至“编辑自定义列表”部分，点击“新建序列”按钮。

在这里，您可以手动输入想要添加到自定义列表中的所有条目，每条条目之间用逗号分隔。例如，如果您经常需要输入“市场部、销售部、财务部”，那么就依次输入这三个词，并确保每个词之间都有适当的间隔符。完成输入后，点击“确定”保存您的新序列。

设置好自定义序列之后，回到主工作表中，选择一个单元格作为起始位置，输入您希望开始填充的第一个值。接着，选中该单元格以及后续需要填充的区域，右键单击选中的区域，在快捷菜单中选择“填充”，再从子菜单中选择“序列”。

在弹出的“序列”对话框中，确保选择了正确的方向（如列或行），并确认步长值为 1。然后，在“类型”下拉菜单中选择“自定义列表”，并在下方的“自定义序列”列表框中找到刚刚创建的那个序列。选定后点击“确定”，Excel 就会按照设定好的顺序自动填充所选区域。

通过上述步骤，您可以轻松地为自己的工作环境定制专属的序列，从而大幅减少重复性劳动的时间消耗。此外，这种方法不仅适用于文本型数据，对于数字序列也同样有效。只需稍作调整，即可满足更多复杂场景的需求。

总之，掌握这一技巧不仅能显著提升工作效率，还能让工作更加有条理和有趣。希望以上介绍能够帮助大家更好地利用 Excel 的强大功能，为自己创造更大的价值！