【合同回执单范本】在商业合作中,合同是双方权利义务的重要依据。为了确保合同的执行和确认,合同回执单作为一份补充文件,具有重要的法律效力和实际意义。本文将对合同回执单的基本内容进行总结,并提供一份标准的回执单范本供参考。
一、合同回执单的作用
合同回执单主要用于确认合同已由相关方签署并收到。它不仅是合同执行的证明,还能在发生争议时作为证据使用。其主要作用包括:
- 确认合同的有效性;
- 明确合同的签署时间和接收人;
- 提高合同管理的规范性和可追溯性;
- 在法律纠纷中提供有力的佐证。
二、合同回执单的主要内容
合同回执单通常包括以下基本要素:
序号 | 内容项 | 说明 |
1 | 合同名称 | 与主合同一致的名称或编号 |
2 | 合同编号 | 主合同的唯一标识码 |
3 | 签署方信息 | 包括甲方、乙方的名称、地址、联系方式等 |
4 | 签署日期 | 合同正式签署的日期 |
5 | 回执人签名 | 接收合同的一方签字或盖章 |
6 | 回执日期 | 回执单签署的日期 |
7 | 备注 | 其他需要说明的内容(如合同附件、特殊条款等) |
三、合同回执单范本
以下为一份标准的“合同回执单”范本,供实际使用参考:
合同回执单
合同名称: [填写合同名称
合同编号: [填写合同编号
甲方(签约方):
名称:_________________________
地址:_________________________
联系人:_______________________
联系电话:_____________________
乙方(签约方):
名称:_________________________
地址:_________________________
联系人:_______________________
联系电话:_____________________
签署日期: ________年____月____日
本人/公司已收到上述合同文本,并确认其内容无误。特此回执。
回执人签字(盖章): ___________________
回执日期: ________年____月____日
备注: ___________________________________________________________
四、注意事项
- 回执单应由合同签署方或其授权代表签字或盖章;
- 建议保留纸质版和电子版备份;
- 如合同涉及多方,应分别签署回执单;
- 涉及重大利益的合同,建议由法律顾问审核回执内容。
通过规范的合同回执单管理,可以有效提升企业合同管理水平,减少合同履行过程中的风险。希望以上内容对您有所帮助。