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函的名词解释

2025-10-02 12:01:06

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2025-10-02 12:01:06

函的名词解释】在公文写作中,“函”是一种常见的文种,主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。它具有格式规范、语言简洁、用途广泛等特点,是行政沟通的重要工具。

一、

“函”是行政机关或单位之间进行非隶属关系的正式沟通方式,具有灵活性强、适用范围广的特点。根据内容不同,函可分为商洽函、询问函、答复函、请示函等类型。其结构一般包括标题、主送机关、正文、结尾语、落款及附件等部分。与其他公文相比,函的格式相对宽松,但仍然需要遵循一定的规范。

二、表格展示

项目 内容说明
定义 函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的正式公文。
适用范围 适用于平级机关、不相隶属单位之间的业务联系与沟通。
特点 1. 灵活性强
2. 语言简明
3. 使用广泛
4. 格式相对宽松
分类 1. 商洽函
2. 询问函
3. 答复函
4. 请示函
5. 批复函
结构要素 1. 标题
2. 主送机关
3. 正文(含事由、事项)
4. 结尾语(如“此致 敬礼”)
5. 落款(单位名称、日期)
6. 附件(如有)
注意事项 1. 用词准确、语气礼貌
2. 避免使用命令性语言
3. 明确主题,条理清晰
4. 严格遵守格式要求

通过以上内容可以看出,“函”作为公文中的一种重要形式,在日常工作中起到了桥梁作用,有助于提高沟通效率和规范性。掌握函的正确使用方法,对于提升公文写作水平具有重要意义。

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