在企业日常运营中，询证函是一项常见的财务沟通工具，常用于审计、对账或确认往来款项等场景。然而，许多企业在实际操作中常常会遇到一个疑问：询证函应该加盖公章还是财务章？ 这个问题看似简单，但若处理不当，可能会影响函件的法律效力和对方的认可度。

一、询证函的基本定义

询证函是企业之间为了核实某些财务信息（如应收账款、应付账款、银行存款等）而发出的一种书面文件。它通常由会计师事务所、企业财务部门或相关业务人员发出，要求对方单位进行确认并签字盖章。

二、公章与财务章的区别

在实际操作中，很多企业对于“公章”和“财务章”的使用范围并不清晰，导致在开具询证函时出现混淆。

- 公章：即企业的法人印章，代表公司对外签署合同、出具证明、发布公告等正式文件。其法律效力最高，通常用于具有法律意义的重要文件。

- 财务章：主要用于财务相关的业务，如开具发票、办理银行转账、财务报表等。它的使用范围相对较小，且不具备公章那样的广泛法律效力。

三、询证函应盖哪种章？

根据实务操作和相关规范，询证函一般应加盖公章，原因如下：

1. 法律效力更强：公章代表的是企业的整体意志，具有更高的权威性和法律效力，能够更好地保障函件的正式性和有效性。

2. 被认可度更高：大多数企业和机构在接收询证函时，更倾向于接受加盖公章的版本，因为这表明该函件得到了企业官方的确认。

3. 避免争议：如果仅用财务章，可能会被对方质疑其真实性或授权范围，从而影响后续的审计或对账工作。

当然，在一些特殊情况下，比如企业内部流程规定或特定项目要求下，也可以使用财务章。但这种做法需提前与对方沟通确认，确保不会造成误解或拒绝接受的情况。

四、注意事项

1. 明确用途：在开具询证函前，应明确其用途和发送对象，以便决定使用哪种印章。

2. 统一标准：企业内部应建立统一的印章使用规范，避免因个人操作差异导致混乱。

3. 保留记录：每次盖章后，建议做好登记和备份，便于日后查阅和追溯。

五、总结

总的来说，询证函作为一项重要的财务沟通工具，应尽量使用公章以确保其合法性和权威性。虽然在某些特殊情况下可以使用财务章，但必须事先与对方达成一致，并确保不影响函件的效力。企业在日常管理中也应加强对印章使用的规范，提升整体运作效率和合规水平。

结语：无论是公章还是财务章，关键在于其是否能真实反映企业的意愿和行为。在实际工作中，合理选择、规范使用，才能真正发挥询证函的作用。