WPS 文字里面多余空白页,绝大多数是多余段落标记 分页符 分节符 空表格 段落行距过大造成,删除多余空白页核心思路就是先显示编辑标记,找到空白页真正成因,再针对性删除对应的隐藏元素,很多新手直接选中空白页内容按 Delete,但是空白页依旧存在,原因是空白页本身没有可见文字,隐藏的分页符或者段落标记还留在文档里面,普通选中操作无法清除,还有一种常见情况是前面页面末尾插入了手动分页符,强制生成新的空白页,长文档分节排版的时候,分节符也会造成空白页,表格后面自带空段落,表格接近页底就会把空段落挤到下一页形成空白页,处理的时候要区分普通空白页 分页符空白页 分节符空白页 表格附带空白页,不要盲目反复按退格键,下面分显示编辑标记 常规删除 分页分节符删除 表格空白页处理,完整讲解详细操作。
显示编辑标记定位空白页根源
第一步 打开 WPS 文字文档,切换顶部开始选项卡
第二步 找到显示编辑标记按钮,也就是段落符号图标,点击开启
第三步 文档里面会显示回车标记 分页符 分节符这类隐藏符号,滚动到多余空白页
第四步 观察空白页里面的隐藏元素,判断是段落标记 分页符还是分节符
第五步 这个步骤是关键,不开启编辑标记,很难发现造成空白页的隐藏元素
普通段落标记造成空白页删除
第一步 光标定位到多余空白页最开头位置
第二步 持续按退格键,删除空白页上所有段落回车标记
第三步 如果退格无效,把光标放在上一页末尾,按 Delete 向前清除多余段落标记
第四步 删除之后滚动预览,确认空白页已经消失,页面衔接正常
分页符分节符造成空白页删除
第一步 开启编辑标记之后,可以看到分页符或者下一页分节符标识
第二步 鼠标选中这个分页符或者分节符本身
第三步 按下 Delete 键直接删除这个强制分页标记
第四步 删除之后,原本被强制分开的页面会自动合并,多余空白页消失
第五步 注意如果文档有页眉页脚页码,删除分节符之后,页脚联动和页码编号可能发生变化,需要重新检查页码连续性
表格尾部空段落造成空白页处理
第一步 文档末尾表格刚好占满上一页,表格后面自带一个空段落,自动跑到下一页形成空白页
第二步 选中这个表格后面的空段落标记
第三步 右键打开段落设置,把行距设置为固定值,字号调整成很小数值,比如 1 磅
第四步 这个空段落就会收缩,不再单独占用一整页,空白页自动消除
第五步 也可以适当缩小前面表格行高,让表格和空段落可以放在同一页
其他特殊空白页场景
第一 段落段前间距过大,上一页内容底部段前间距撑开新页面,打开段落设置,减小段前间距
第二 图片浮动环绕,图片定位异常,浮动图片被推到下一页形成空白,选中图片修改环绕方式
第三 节起始位置设置为下一页,分节属性强制新开一页,进入分节符选项修改节起始位置
第四 打印预览才发现空白页,普通编辑视图看不到,依旧打开编辑标记检查隐藏分页元素
异常对照表
| 异常现象 | 产生原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 按 Delete 空白页还在 | 隐藏分页符没有删除 | 开启编辑标记,选中分页符删除 |
| 删除分节符之后页码错乱 | 分节解除之后页码联动变化 | 重新设置页码格式,勾选续前节 |
| 文档末尾表格后面空白页删不掉 | 表格自带空段落 | 把空段落字号行距压缩成固定极小值 |
| 退格键没有反应 | 光标位置不对 | 光标放在空白页开头或者上一页末尾 |
| 分页符删完又自动出现 | 段落设置段前分页 | 打开段落换行和分页,取消段前分页勾选 |
整体操作思路,优先开启编辑标记,识别空白页是段落标记 分页符 分节符还是表格空段落引起,再对应删除或者压缩元素,长文档使用分节排版的场景,删除分节符之后一定要复查页眉页脚和页码,避免后续排版出错,处理完成切换打印预览,确认多余空白页已经彻底清除。
【常见问题】
问题 1 WPS 中删除多余空白页按退格没用怎么办
回答 1 WPS 中删除多余空白页按退格无效,一般是存在隐藏分页符,打开开始选项卡开启编辑标记,选中分页符直接按 Delete 删除,就可以清除这个强制生成的多余空白页。
问题 2 WPS 中删除多余空白页表格后面空白页怎么处理
回答 2 WPS 中删除多余空白页,表格尾部自带空段落会单独生成空白页,选中这个空段落,打开段落设置,设置固定极小行距,压缩空段落高度,多余空白页就会消失。
问题 3 WPS 中删除多余空白页删除分节符会影响页码吗
回答 3 WPS 中删除多余空白页,删除分节符之后页码有可能断号,因为分节原本独立控制页码,删除之后需要打开页码格式,设置续前节,恢复页码连续排序。
问题 4 WPS 中删除多余空白页打印预览才看到空白页正常吗
回答 4 WPS 中删除多余空白页这种情况很常见,编辑视图看不到空白页,但是打印预览显示空白页,依旧开启编辑标记,查找隐藏分页符或者段前分页设置,修正之后再预览确认。
【免责申明】
本文教程基于电脑端新版 WPS 文字界面编写,不同版本 WPS 编辑标记 分节符 段落设置菜单可能存在更新变动,相关排版规则以 WPS 官方帮助文档为准,本教程仅作为学习参考,不代表官方承诺。


